Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

(in Voll- oder Teilzeit)

Ihre Aufgaben

• Empfang unserer Mitglieder, Gäste und Lieferanten
• Organisation und Vorbereitung der Sitzungen und der Besprechungsräume
• Verantwortung für die Sortierung, Bearbeitung und Weiterleitung aller eingehenden Anrufe sowie die Abwicklung der Eingangs- und Ausgangspost
• Umsetzung der digitalen Poststelle
• Unterstützung im Vertragswesen (Struktur, Digitalisierung, Fristenmanagement)
• Koordination der Teeküchen mit Obst, Suppen, Riegel etc.
• Organisatorische und bürospezifische Tätigkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende (z.B. Bürokaufmann, Industriekaufmann, Verwaltungsfachwirt (m/w/d)), oder gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare erste Berufserfahrung
• Offenes und sympathisches Auftreten mit hoher Kommunikationsfähigkeit und Belastbarkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
• Erfahrung und Kenntnisse in der Bearbeitung von klassischen Büroprozessen
• Selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent, pragmatisches Anpacken und Flexibilität
• Absolute Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit, attraktives mobiles Arbeiten nach Dienstvereinbarung
• 30 Urlaubstage + 3 zusätzliche freie Tage (24. + 31. Dezember + Faschingsdienstag)
• Brückentage üblicherweise Betriebsschließung
• Unbefristeter Vertrag, Leistungsprämie, motiviertes Team
• Individuelle Einarbeitung, Weiterbildung, regelmäßiges Feedback
• Viel Gestaltungsspielraum für Ihre Ideen
• 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM)
• Subventionierte Kantine, Obst und kostenlose Getränke
• Moderne Büro- und IT-Ausstattung, gute Verkehrsanbindung

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen, vorzugsweise in elektronischer Form, unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bis 07.01.2025 an:

Bayerische Landeszahnärztekammer
Personalwesen
Dajana Grkovic
Flößergasse 1
81369 München
bewerbungen@blzk.de

Informationen gem. Art. 13/14 DSGVO finden Sie in unserer Datenschutzerklärung
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